ISOIS ▸ Final reports

Host country:
Host institution:
Mobility type:
Program:
Faculty:
Ac. year:
Semesters:
Study level:
Language filled in:

OUTPOST

Indonesia 2019/2020 Freemovers

Personal data
Mobility type:
traineeship

Faculty at MU:
Faculty of Social Studies

Field of study:
Veřejná politika a lidské zdroje

Level of study during period of placement:
Master

Language used:
English

Summer/winter school?:
no

Period of studies:
autumn 2019

Period of placement (from-to):
2019-09-01 - 2019-12-15

Number of months:
3.50

Activities before my departure abroad
What was your approach in organising the placement?:
Aktivně jsem se na otevřenou stáž přihlásila na kariérních stránkách. Prošla jsem několikakolovým výběrovým řízením.

What documents are required for acceptance on a placement at this organisation?:
životopis, motivační dopis

How far ahead did acceptance have to be organised? (in weeks):
cca 6-8 týdnů

Did you need a visa?:
yes

Documents and materials needed for a visa:
platný cestovní pas a dále záleží na typu víza. Organizace nabízela zprostředkování sociálního víza, kde je také potřeba zvací dopis. Běžné víza jsou možné zakoupit po příletu "upon arrival".

Fee for the visa:
Social visa - USD $60 (sponzorované hostitelskou organizací)
Upon arrival - USD $25 + prodloužení víz po 30 dnech pobytu (USD $65)

During the placement
Did you change the training agreement in the course of your placement (training agreement)?:
ne

What is necessary to arrange immediately on arrival? What requirements and at which offices?:
záleží na typu víza. Je nutné se registrovat na imigračním úřadě a hlídat počet dní, kdy vízum expiruje. Je možné využít tzv. imigračního agenta, který se postará a vyřídí potřebné náležitosti.

Describe your work/activity in the foreign organisation. Describe what specifically you did, whether the work corresponded to the agreed conditions and your field of study, and whether your work was independent and responsible, approximate working hours.:
Pracovala jsem na HR oddělení. Firma je malý startup, který se rozrostl na 90 zaměstnanců. Bylo potřeba nastavit HR procesy. Měla jsem za úkol sestavit knihovnu pracovních pozic, dělala jsem recruitment konzultanta, strukturovala jsem jejich internship program a navrhla jsem a následně analyzovala dotazník spokojenosti zaměstnanců. Měla jsem možnost zapojit se do dalších projektů i mimo základní práci, kterou jsme si před odjezdem domluvili, což jsem uvítala. Měla jsem možnost se dále rozvíjet a prakticky aplikovat teorii projektového managementu. Pracovala jsem v prostředí digitálních nomádů a současně jsem zažila to, jakým způsobem funguje personalistika v Indonésii. Práce byla samostatná a orientované na výsledek, reportovala jsem HR ředitelce, která uvítala moji proaktivitu a proto mi dávala úkoly, která vyžadovaly samostatnost. Pracovní dobu jsem měla mezi 9-18 hodin 5 dní v týdnu. Práce odpovídala mému oboru studia.

Did the organisation or local student organisations arrange any special events for foreign students on placements?:
no

If yes then what?:

Practical questions on your placement
Where did you live?:
v Guesthouse

Cost of accommodation - monthly:
300 USD

Additional comments to the price of accommodation (as to what the price includes):
ubytování na Bali mě překvapila jeho vysoká cena, na druhou stranu je v Guesthousech společný bazén, (většinou) snídaně v ceně a poměrně velký pokoj s vlastním sociálním zařízením.

Who arranged your accommodation and how far ahead:
ubytování jsem si zařizovala sama přes AirBnB a Booking.com

Equipment, internet connection, what to bring:
internet je většinou nestabilní, je lepší si hned po příletu koupit datovou kartu (cca USD $7 za 10GB dat). Wifi je stabilnější v co-workingových centrech.

What are the rough costs of groceries (compare with Czech prices):
Jídlo v restauracích se pohybuje od 80Kč - 170Kč za hlavní jídlo. Lokální potraviny jsou skvělé, zejména tropické ovoce, vegetariánská jídla, výborné koření. Za "západní jídlo" si připlatíte a nechutná tak jak v Evropě, ale je možné ho na Bali sehnat.

Transport to location of placement:
Měla jsem domluvený odvoz z ubytování.

Approximate price:
cca 600Kč (bydlela jsem cca 1,5 hodinu od letiště autem).

Tips for purchasing cheap tickets and other recommendations:
Měla jsem zařízenou letenku přes StudentAgency.

What are the local transport options (public transport, cycling, on foot, rough prices):
Veřejná doprava moc nefunguje. Je nejlepší buď používat skútr taxi přes aplikace - GoJek nebo Grab (Uber nefunguje). Tím, že jsem byla na Bali delší dobu, měla jsem pronajatý skútr, za který jsem zaplatila cca 1100Kč / měsíčně. Benzín je velmi levný (cca 16Kč / litr) proto jsou skútry nejvíce využívaným dopravním prostředkem. Na Bali se jezdí vlevo, je potřeba si dávat pozor také na jiný způsob řízení než jsme zvyklí z Evropy.

How did you use health insurance? What type?:
u České spořitelny

Did you have other insurance? Which?:
ne

Experience with insured events:
žádné

Tips for recreation:
Procestovat Bali a okolní ostrovy (Nusa Penida, Gili Islands), šnorchlování, surfing, potápění...

Financial support and expenses
Monthly grant from the Centre for International Cooperation:
16000 CZK

What other sources did you make use of to finance your placement?:
vlastní úspory

  
What was your average monthly expenditure during the placement (i.e. without the travel there and back)?:
20000 CZK

a/ of which for accommodation:
9000 CZK

b/ of which for catering:
6000 CZK

c/ travel and recreation:
5000 CZK

Any comments to the average monthly expenditure:

 
Experience with bank accounts/services. Do you recommend an account arranged abroad, use of Czech payment cards...:
před odjezdem jsem si zařídila REVOLUT, předplacenou kreditní kartu.Vybírala jsem s ní v bankomatech a platila všude, kde to šlo. Je to nejbezpečnější způsob plateb a hrozí menší riziko zneužití karty.

 
Did you pay to foreign organisations any fees? (insurance, materials, etc.):
ne

Did you receive a salary from the host business/organisation?:
no

If yes, what was your monthly salary?:
0 ???

 
Other advantages from the host organisation?:
měla jsem zaměstnaneckou slevu na jídlo a pití v kavárně.

Is it necessary to assume a larger amount at the start of the placement? If yes, what and for what purpose?:
ne.

Recognition of the foreign placement at the home faculty
Is the traineeship part of your field of study?:
no

If yes - is it a compulsory or optional part?:

How will your traineeship abroad be recognised at the home faculty?:
volitelný předmět "Zahraniční pracovní pobyt"

How many ECTS credits did you/will you get?:
20

Were there serious problems arranging recognition of the placement?:
ne

Overall assessment
Assessment of personal benefit (1 = excellent):
1

Assessment of academic benefit (1 = excellent):
4

Do you agree with the statement that, thanks to the experience gained during the placement you will be able to further develop your skills for work in your field?:
ano, rozhodně.

What did you most appreciate after completing your placement?:
Získala jsem mezinárodní kontakty. Získala jsem zkušenosti v oboru, ve kterém chci dále pracovat.

Any serious problems during the placement?:
ne

Do you have any recommendation for those that follow you? (e.g. what to take with them):
dobré je se nechat naočkovat proti žloutence, vzteklině a břišnímu tyfu (jak se doporučuje ve všech zemích jihovýchodní Asie, ne že by byly tyto nemoci rozšířené na Bali!). Dobré je také sledovat doporučení MZV. Registrovat se do projektu DROZD (https://drozd.mzv.cz/), přijdou vám upozornění, kdy je třeba v oblasti nějaké zemětřesení.