ISOIS ▸ Final reports

Host country:
Host institution:
Mobility type:
Program:
Faculty:
Ac. year:
Semesters:
Study level:
Language filled in:

Embassy of the Czech Republic in Washington DC

USA 2021/2022 Freemovers

Personal data
Mobility type:
traineeship

Faculty at MU:
Faculty of Social Studies

Field of study:
International Relations

Level of study during period of placement:
Master

Language used:
English

Summer/winter school?:
no

Period of studies:
autumn 2021

Period of placement (from-to):
2021-09-20 - 2021-12-17

Number of months:
3.00

Activities before my departure abroad
What was your approach in organising the placement?:
Kontaktování příslušné instituce. Dále jsem vše řešila s přijímající institucí. Na fakultě jsem se informovala o možnostech zahraničních programů CZS, který by mi mohl zajistit finanční podporu.

What documents are required for acceptance on a placement at this organisation?:
Úvodem životopis, motivační dopis. Po přijetí si velvyslanectví vyžádalo další dokumenty potřebné ke zpracování žádosti do ústředí MZV (kopie pasu, výpis z trestního rejstříku apod.).

How far ahead did acceptance have to be organised? (in weeks):
Čím dříve, tím lépe. Zpracování a schválení žádosti v ústředí MZV trvá. Dále je také potřeba brát ohled na žádost o vízum. Vzhledem k povaze instituce je podávána žádost o speciální - diplomatické vízum, jehož vydání není tak zdlouhavé jako při klasické žádosti o jiné typy víz, přesto bych doporučila minimálně 12 týdnů předem.

Did you need a visa?:
yes

Documents and materials needed for a visa:
Veškeré informace jsem obdržela ze strany velvyslanectví, je k dispozici i na vládních stránkách USGov.

Fee for the visa:
Vzhledem k typu víza nebyly za žádost účtovány žádné poplatky.

During the placement
Did you change the training agreement in the course of your placement (training agreement)?:
Ne.

What is necessary to arrange immediately on arrival? What requirements and at which offices?:
Pravděpodobně nic.

Describe your work/activity in the foreign organisation. Describe what specifically you did, whether the work corresponded to the agreed conditions and your field of study, and whether your work was independent and responsible, approximate working hours.:
Zpracování výzkumných a analytických podkladů k tématům spadajícím pod zastupitelský úřad, monitoring akcí organizovaných washingtonskými think-tanky, reprezentace velvyslanectví na událostech, pomoc při přípravě návštěv delegací a akcí velvyslanectví.

Did the organisation or local student organisations arrange any special events for foreign students on placements?:
no

If yes then what?:

Practical questions on your placement
Where did you live?:
Bydlení jsem si zajišťovala sama, instituce bohužel s tímto úkonem nepomáhá. Bydlela jsem se spolubydlícími nedaleko od velvyslanectví.

Cost of accommodation - monthly:
1000 USD

Additional comments to the price of accommodation (as to what the price includes):

Who arranged your accommodation and how far ahead:
Ubytování jsem si zajistila sama asi měsíc před příjezdem.

Equipment, internet connection, what to bring:
Liší se ubytování od ubytování. V mém ubytování bylo vše zajištěné a plně vybavené.

What are the rough costs of groceries (compare with Czech prices):
Záleží na typu potravin, obecně cena 2-3x dražší v porovnání s ČR.

Transport to location of placement:
Záměrně jsem si vybrala ubytování blízko velvyslanectví, abych mohla chodit pěšky. V jiném případě bych využívala metro (zde je nutné počítat s poměrně nemalými náklady na cestování).

Approximate price:
metro cca $5/den

Tips for purchasing cheap tickets and other recommendations:
V tomto bohužel žádné tipy nemám. Sama jsem nekupovala letenku s příliš velkým předstihem. Obecně není z mé zkušenosti nutné pro zakoupení letenky nutné čekat na udělení víza. Obzvláště ne v tomto případě, kdy je žádáno o diplomatické vízum.

What are the local transport options (public transport, cycling, on foot, rough prices):
Nejčastěji asi metro, které je v místě na velmi dobré úrovni. Není ovšem nejlevnější, cena se liší v závislosti na čase, kdy člověk cestuje. Průměrně bych řekla např. $2.50-3 za jednosměrnou jízdu.

How did you use health insurance? What type?:
Sjednávala jsem si klasické cestovní zdravotní pojištění u pojišťovny Slavia.

Did you have other insurance? Which?:
Ne

Experience with insured events:
Ne

Tips for recreation:
Záleží dle preferencí jednotlivce. V místě bydliště jsem měla blízko hodně restaurací, fitness centrum, bydlela jsem blízko do centra města, tedy nebyl problém i v odpoledních hodinách jet objevovat krásy Washingtonu DC.

Financial support and expenses
Monthly grant from the Centre for International Cooperation:
16000 CZK

What other sources did you make use of to finance your placement?:
Fakultní stipendium v celkové částce 19020 CZK, vlastní zdroje.

 
 
What was your average monthly expenditure during the placement (i.e. without the travel there and back)?:
1800 USD

a/ of which for accommodation:
1000 USD

b/ of which for catering:
500 USD

c/ travel and recreation:
300 USD

Any comments to the average monthly expenditure:

 
Experience with bank accounts/services. Do you recommend an account arranged abroad, use of Czech payment cards...:
Osobně mám zřízený americký účet, s dnešními možnostmi, které české banky poskytují, není úplně potřeba. Doporučuji například Revolut.

 
Did you pay to foreign organisations any fees? (insurance, materials, etc.):
Ano, platila jsem si pojištění.

Did you receive a salary from the host business/organisation?:
no

If yes, what was your monthly salary?:
0 ???

 
Other advantages from the host organisation?:
Ne.

Is it necessary to assume a larger amount at the start of the placement? If yes, what and for what purpose?:
Vyloženě ne. Jen je potřeba počítat celkově s vyššími náklady.

Recognition of the foreign placement at the home faculty
Is the traineeship part of your field of study?:
yes

If yes - is it a compulsory or optional part?:
Volitelnou.

How will your traineeship abroad be recognised at the home faculty?:
Převedením kreditů.

How many ECTS credits did you/will you get?:
20

Were there serious problems arranging recognition of the placement?:
Zatím stále vyřizuji, nepředpokládám.

Overall assessment
Assessment of personal benefit (1 = excellent):
1

Assessment of academic benefit (1 = excellent):
2

Do you agree with the statement that, thanks to the experience gained during the placement you will be able to further develop your skills for work in your field?:
Ano.

What did you most appreciate after completing your placement?:
Získané kontakty.

Any serious problems during the placement?:
Ne.

Do you have any recommendation for those that follow you? (e.g. what to take with them):
Spíš to nepřehánět, vše je k dostání :)