ISOIS ▸ Final reports

Host country:
Host institution:
Mobility type:
Program:
Faculty:
Ac. year:
Semesters:
Study level:
Language filled in:
Click here to return to the list of reports...

Zastoupení Jihomoravského kraje při EU

Belgium 2021/2022 Freemovers

Personal data
Mobility type:
traineeship

Faculty at MU:
Faculty of Social Studies

Field of study:
European Studies

Level of study during period of placement:
Bachelor

Language used:
Czech

Summer/winter school?:
no

Period of studies:
spring 2022

Period of placement (from-to):
2022-02-10 - 2022-07-31

Number of months:
6.00

Activities before my departure abroad
What was your approach in organising the placement?:
Oslovení organizace, zaslání CV a motivačního dopisu. Následně jsem byl pozván na pohovor, ze kterého nabídka stáže vyplynula. Následně započalo kolečko dokumentů.

What documents are required for acceptance on a placement at this organisation?:
Organizace požaduje CV a motivační dopis.

How far ahead did acceptance have to be organised? (in weeks):
Organizace pravidelně vyhlašuje výběrové řízení. Já jsem organizaci kontaktoval mimo dobu výběrového řízení, přibližně 3 měsíce (12 týdnů) před začátkem stáže.

Did you need a visa?:
no

Documents and materials needed for a visa:

Fee for the visa:

During the placement
Did you change the training agreement in the course of your placement (training agreement)?:
Ne

What is necessary to arrange immediately on arrival? What requirements and at which offices?:
Vyřizoval jsem pouze dokumenty spojené se stipendiem. Organizace požaduje slovní a písemné hodnocení celé stáže, čas je však na domluvě s nimi.

Describe your work/activity in the foreign organisation. Describe what specifically you did, whether the work corresponded to the agreed conditions and your field of study, and whether your work was independent and responsible, approximate working hours.:
Základem je účast na konferencích a seminářích a pořizování zápisů z těchto konferencí a seminářů. Stážista plně zodpovídá za reprezentaci organizace při těchto akcích a musí být schopný organizaci plně reprezentovat. Dalším úkolem byla asistence při přípravě akcí a prezentací, kdy si stážista ověří své organizační schopnosti - akce jsou pořádány pravidelně pro několik desítek lidí. Následovala tvorba monitorovacích a informačních zpráv, obsluha facebookového a instagramového profilu či překlady z/do českého a anglického jazyka. Stážista na sebe bere plnou zodpovědnost, nicméně kdykoliv je potřeba, vedení je připraveno pomoci. Domluvené podmínky byly splněny, stáž jsem vykonal v oboru Evropská studia, náplň práce tomu odpovídala. Pracovní doba je 8 hodin denně, nicméně je třeba počítat s tím, že doba není zcela pravidelná - občas je třeba pracovat např. i ve večerních hodinách, kdy se pořádají různé akce či např. recepce.

Did the organisation or local student organisations arrange any special events for foreign students on placements?:
no

If yes then what?:

Practical questions on your placement
Where did you live?:
Pronajatý pokoj v domě nedaleko centra Bruselu.

Cost of accommodation - monthly:
430 EUR

Additional comments to the price of accommodation (as to what the price includes):

Who arranged your accommodation and how far ahead:
Organizace mi předala kontakt na ubytování, vše se řešilo 2 měsíce před příjezdem.

Equipment, internet connection, what to bring:
Plně vybaveno.

What are the rough costs of groceries (compare with Czech prices):
Brusel je cenově velmi náročné město a je třeba počítat s vlastními finančními prostředky. Vše je celkově 2x-3x dražší. Je ale možné najít cenově velmi dobré možnosti nakupování - například víkendové trhy.

Transport to location of placement:
Letadlo

Approximate price:
50 euro

Tips for purchasing cheap tickets and other recommendations:
Vhodné jsou nízkonákladové společnosti - nicméně pozor: přistávají v Charleroi, městě asi 2 hodiny autobusem od Bruselu, následně je potřeba si zakoupit autobusovou jízdenku.

What are the local transport options (public transport, cycling, on foot, rough prices):
Lze zakoupit roční studentskou jízdenku MHD asi za 17 euro.
Sdílená kola jsou rovněž dobrou variantou.
Nicméně Brusel je malé město a lze skoro všude dojít pěšky.

How did you use health insurance? What type?:
ISIC zdravotní pojištění.

Did you have other insurance? Which?:
Cestovní pojištění Generali.

Experience with insured events:
Nemám.

Tips for recreation:
V Belgii jsou města skvěle propojena. O víkendu je poloviční sleva na vlakové jízdné. Každé belgické město je zároveň jiné, tudíž k objevování je toho v Belgii dost. I Brusel má mnohé k nabídnutí.

Financial support and expenses
Monthly grant from the Centre for International Cooperation:
16000 CZK

What other sources did you make use of to finance your placement?:
Stipendium od FSS.

 
 
What was your average monthly expenditure during the placement (i.e. without the travel there and back)?:
850 EUR

a/ of which for accommodation:
430 EUR

b/ of which for catering:
250 EUR

c/ travel and recreation:
170 EUR

Any comments to the average monthly expenditure:

 
Experience with bank accounts/services. Do you recommend an account arranged abroad, use of Czech payment cards...:
Vyplatilo se mi používat eurový účet od Equabank.

 
Did you pay to foreign organisations any fees? (insurance, materials, etc.):
Ne

Did you receive a salary from the host business/organisation?:
no

If yes, what was your monthly salary?:
0 ???

 
Other advantages from the host organisation?:
Organizace proplatila měsíční MHD jízdenku.

Is it necessary to assume a larger amount at the start of the placement? If yes, what and for what purpose?:
Ano, majitelé domů vyžadují kauci ve výši 2-3 měsíčních nájmů.

Recognition of the foreign placement at the home faculty
Is the traineeship part of your field of study?:
yes

If yes - is it a compulsory or optional part?:
Volitelnou

How will your traineeship abroad be recognised at the home faculty?:
Jako povinně volitelný předmět (B).

How many ECTS credits did you/will you get?:
20

Were there serious problems arranging recognition of the placement?:
Ne

Overall assessment
Assessment of personal benefit (1 = excellent):
1

Assessment of academic benefit (1 = excellent):
1

Do you agree with the statement that, thanks to the experience gained during the placement you will be able to further develop your skills for work in your field?:
Rozhodně.

What did you most appreciate after completing your placement?:
Možnost zapojení se do samotné organizace a navázání další spolupráce.

Any serious problems during the placement?:
Žádné.

Do you have any recommendation for those that follow you? (e.g. what to take with them):
Je třeba jasně si určit očekávání od stáže a seznámit se s chodem a posláním organizace.